#229
Grāmatvedības risinājumi, lai ietaupi laiku, naudu un nervus
Sigita Keiša, Grāmatvedības aģentūras “Kamelota” vadītāja, sertificēta nodokļu konsultante
Uzņēmējdarbībā kļūdas var maksāt ļoti dārgi.
Par epizodi
Šī Cilvēkjauda Biznesā saruna ir atbildes uz jautājumiem par grāmatvedības risinājumiem dažādās situācijās, lai, rūpējoties par saviem ienākumiem, nezaudē naudu, laiku un nervus.
Sigita Keiša ir sertificēta nodokļu konsultante un grāmatvedības aģentūras “Kamelota” vadītāja ar milzīgu pieredzi visadažādāko grāmatvedības problēmu risināšanā. Sigita piedāvā risinājumus gan iesācējiem, gan pieredzējušiem uzņēmējiem, lai palīdzētu izvairīties no nodokļu riskiem, kas var ietekmēt jūsu biznesa panākumus.
Jautājumu uzskaitījums ir redzams zemāk. Vari atrast to jautājumu, kas aktuāls tev un klausīties tieši to atbildi. Jautājumi ir sagrupēti pa tēmām (konkrēti jautājumi ir norādīti zemāk – nākamajā sadaļā):
– Iesācējiem uzņēmējdarbībā
– Pašnodarbinātajiem
– Autoratlīdzību saņēmējiem
– Mazajiem un vidējiem uzņēmumiem (SIA)
– Attaisnotie izdevumi un čeku dokumentēšana
– Sadarbība ar grāmatvedi, procesi un efektivitāte
– Problēmsituācijas ar grāmatvedi
– Algu administrēšana un optimizācija
– Naudas piesavināšanās un krāpšanas novēršana
– Lieli uzņēmumi un grāmatvedības riski
– Grāmatvedības digitalizācija
– Kādas ir biežākās kļūdas, ko uzņēmumi pieļauj, ieviešot digitālās grāmatvedības sistēmas, un kā no tām izvairīties.
Grāmatvedis ir stratēģiskais partneris,
jo viņš analizē datus un piedāvā risinājumus.
Sarunas tēmas un jautājumi, kurus Sigita atbildēja:
0:00 Ievads
Iesācējiem uzņēmējdarbībā
4:16 Kā izvēlēties piemērotāko uzņēmējdarbības formu (SIA, AS, pašnodarbinātais) atkarībā no darbības veida un apjoma?
7:41 Kādi ir būtiskākie faktori, kas jāņem vērā, uzsākot uzņēmējdarbību no grāmatvedības viedokļa?
8:48 Kādas ir visbiežākās grāmatvedības kļūdas, ko pieļauj jaunie uzņēmēji pirmajā darbības gadā?
Pašnodarbinātajiem
10:06 Kādi ir pašnodarbinātā statusa ieguvumi un trūkumi salīdzinājumā ar SIA?
11:24 Kādas ir biežākās VID pārbaužu “sarkanās karoga” situācijas pašnodarbinātajiem?
12:35 Cik detalizēti jādokumentē attaisnotie izdevumi un kādas ir VID prasības šajā jomā?
14: 35 Kā pareizi aprēķināt nodokļus, ja pašnodarbinātais paralēli strādā algotu darbu?
16:59 Kādas ir iespējas pelnīt kā pašnodarbinātajam Bērna kopšanas atvaļinājuma laikā?
17:11 Vai drīkst pelnīt kā pašnodarbinātais laikā, kad saņem bezdarbnieka pabalatu?
17:44 Kā pareizi dokumentēt un uzskaitīt ar mājokli saistītos izdevumus, ja pašnodarbinātais strādā no mājām un izmanto daļu mājokļa kā biroju?
20:47 Kādas ir pašnodarbinātā iespējas uzkrāt līdzekļus pensijai ar nodokļu atvieglojumiem, un kādi ir efektīvākie veidi to darīt?
Autoratlīdzību saņēmējiem
22:05 Kā autoratlīdzību saņēmējam optimāli plānot nodokļu nomaksu?
23:30 Kādi izdevumi autoratlīdzību saņēmējiem ir attaisnojami un kā tos pareizi dokumentēt?
24:16 Kad autoratlīdzību saņēmējam būtu vērts apsvērt pašnodarbinātā vai SIA statusu?
25:54 Kā uzņēmumā pareizi noformēt līgumus par autoratlīdzībām, lai izvairītos no nodokļu riskiem?
Mazajiem un vidējiem uzņēmumiem (SIA)
26:47 Kādā brīdī mazam uzņēmumam būtu nepieciešams algot vai nu grāmatedības aģentūru vai pilna laika grāmatvedi?
28:10 Kā efektīvi veidot sadarbību starp uzņēmuma vadītāju un grāmatvedi, lai minimizētu riskus?
32:54 Kādas ir izplatītākās kļūdas, ko SIA īpašnieki pieļauj attiecībā uz dividenžu izmaksu?
Attaisnotie izdevumi un čeku dokumentēšana
34:57 Kādi izdevumi uzņēmējiem un pašnodarbinātajiem visbiežāk tiek nepareizi interpretēti kā attaisnotie?
36:00 Vai sociālo mediju influenceri drīkst norakstīt izdevumos savu apģērbu?
37:15 Cik ilgi un kādā veidā jāglabā čeki un citi attaisnojuma dokumenti?
37:41 Vai elektroniskās čeku kopijas ir pietiekamas VID pārbaudēm, vai jāglabā arī oriģināli?
38:05 Kāds ir pareizais veids, kā dokumentēt izdevumus, kas daļēji attiecas uz biznesu, daļēji uz personīgo lietošanu?
39:15 Kā pareizi aprēķināt un deklarēt nodokļus situācijās, kad īpašums tiek izmantots gan personīgām vajadzībām, gan iznomāšanai Airbnb platformā?
Sadarbība ar grāmatvedi, procesi un efektivitāte
40:39 Kādi ir galvenie kritēriji, izvēloties ārpakalpojumu grāmatvedi vai grāmatvedības biroju?
42:24 ādas ir biežākās kļūdas, ko uzņēmēji pieļauj, sagatavojot gada pārskatus?
43:16 Kādi ir efektīvākie veidi, kā sekot līdzi debitoru parādiem un kreditoru saistībām?
44:42 Kādas mūsdienu tehnoloģijas un programmas var palīdzēt optimizēt grāmatvedības procesus mazā vai vidējā uzņēmumā?
45:16 Kā efektīvi organizēt dokumentu plūsmu un glabāšanu, lai atvieglotu gan ikdienas darbu, gan gada pārskatu sagatavošanu?
Problēmsituācijas ar grāmatvedi
49:54 Kā efektīvi risināt situāciju, kad grāmatvedis izmanto savu pozīciju, lai manipulētu ar uzņēmuma vadību vai radītu psiholoģisku spiedienu?
50:58 Kādas ir brīdinošās pazīmes, kas liecina, ka grāmatvedis var radīt riskus uzņēmumam vai tā reputācijai, un kā šīs pazīmes savlaicīgi identificēt?
51:57 Kādas juridiskās un praktiskās iespējas ir uzņēmuma vadītājam kontrolēt grāmatveža darbu, ja pastāv bažas par viņa lojalitāti vai profesionalitāti?
54:42 Kā organizēt pāreju pie jauna grāmatveža vai grāmatvedības pakalpojumu sniedzēja, minimizējot riskus, ja iepriekšējās sadarbības attiecības ir bijušas saspīlētas vai konfliktējošas?
Algu administrēšana un optimizācija
56:03 Kādi ir legāli veidi, kā uzņēmums var motivēt darbiniekus ar papildu labumiem, kas būtu izdevīgi gan no nodokļu, gan no darbinieku apmierinātības viedokļa?
57:21 Kādi ir izdevīgākie veselības apdrošināšanas un citu labumu iekļaušanas modeļi darbinieku atalgojuma paketē no nodokļu viedokļa?
58:56 Kādas ir iespējas un ierobežojumi attālinātā darba izmaksu kompensēšanai (internets, elektrība, darba vietas aprīkojums), kas būtu izdevīgi abām pusēm?
59:41 Kādi ir efektīvākie un nodokļu ziņā izdevīgākie veidi, kā uzņēmums var atbalstīt darbinieku profesionālo attīstību (apmācības, kursi, konferences)?
Naudas piesavināšanās un krāpšanas novēršana
01:01:32 Kādas ir visbiežāk sastopamās krāpnieciskās shēmas, ar kurām uzņēmuma darbinieki vai vadītāji mēdz piesavināties uzņēmuma līdzekļus?
01:02:37 Kādas ir “sarkanā karoga” pazīmes grāmatvedības dokumentos vai uzņēmuma finanšu plūsmā, kas var liecināt par iespējamu naudas piesavināšanos?
01:03:27 Kādas grāmatvedības kontroles sistēmas ir visefektīvākās, lai savlaicīgi atklātu un novērstu līdzekļu piesavināšanās gadījumus?
01:04:08 Kādas ir grāmatvedības un finanšu sistēmu digitalizācijas priekšrocības krāpšanas novēršanā, un kā tās pareizi ieviest?
Lieli uzņēmumi un grāmatvedības riski
01:06:18 Kādas ir visbiežāk sastopamās grāmatvedības kļūdas vai pārkāpumi lielo uzņēmumu vadības līmenī, kas var novest pie būtiskām nodokļu vai juridiskām sekām?
01:07:43 Kā lielo uzņēmumu vadītāji var efektīvi kontrolēt grāmatvedības procesus, lai savlaicīgi atklātu potenciālas problēmas vai pārkāpumus?
01:08:51 Kādas ir tipiskākās “pelēkās zonas” lielo uzņēmumu grāmatvedībā, kur bieži tiek mēģināts optimizēt nodokļus, riskējot pārkāpt likumdošanas prasības?
Grāmatvedības digitalizācija
01:10:49 Kādas ir būtiskākās priekšrocības, ko uzņēmumiem sniedz pilnīga pāreja uz digitālo grāmatvedību, salīdzinot ar tradicionālajām papīra dokumentu metodēm?
01:12:14 Kā mainās grāmatveža loma un nepieciešamās prasmes digitalizācijas laikmetā, un kādas jaunas kompetences kļūst aizvien svarīgākas?
01:13:24 Kādi ir drošības riski, kas saistīti ar grāmatvedības digitalizāciju, un kā uzņēmumi var efektīvi aizsargāt savus finanšu datus?
01:14:25 Kādas ir vidējās un ilgtermiņa izmaksu atšķirības starp tradicionālo un digitālo grāmatvedības pieeju dažāda lieluma uzņēmumos?
01:14:57 Kādas ir aktuālās juridiskās prasības attiecībā uz elektronisko dokumentu glabāšanu un to juridisko spēku grāmatvedībā?
01:15:36 Kādas ir biežākās kļūdas, ko uzņēmumi pieļauj, ieviešot digitālās grāmatvedības sistēmas, un kā no tām izvairīties?
